Tietosuojakäytäntö

Loval Oy rekisterinpitäjän tietosuojaseloste 31.12.2024

Tässä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisessa selosteessa kuvataan miten ja mihin tarkoituksiin Loval Oy käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän ominaisuudessa.

Tietojen käsittelyssä noudatetaan siihen sovellettavaa lainsäädäntöä ja hyviä tietojenkäsittelykäytäntöjä.

Loval Oy pidättää oikeuden muuttaa ja päivittää tätä tietosuojaselostetta.

• Rekisterinpitäjä

Loval Oy FI069409309
Linnunrata 4, 07900 Loviisa
+358 (0) 19 51 731
[email protected]

• Yhteystieto

Loval Oy
Linnunrata 4, 07900 Loviisa
+358 (0) 19 51 731
[email protected]

• Rekisterit

Liikesuhderekisterit
Asiakas- ja toimittajarekisterit.
Viestintärekisterit
Rekisterit sähköposti-, pikaviesti- ja puhelinjärjestelmissä.
Kulunvalvontarekisterit
Rekisterit Loval Oy:n kiinteistön alueen eri kulunvalvontajärjestelmissä.
Työntekijärekisterit
Rekisterit työnantajan palkanmaksujärjestelmissä.
Rekisterit työnantajan työeläkejärjestelmissä.
Rekisterit työnantajan työterveysjärjestelmissä.
Rekisterit työnantajan tapaturmavakuutusjärjestelmissä.
Rekisterit työnantajan vapaaehtoisissa etuus- ja hyvinvointijärjestelmissä.
Rekisterit työnantajan liiketoiminnanohjaus- ja kehitysjärjestelmissä.

• Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietojen käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, sopimus, suostumus tai lainsäädännölliset velvoitteet.

Tietojen käsittelyn tarkoitus

Liiketoiminnan kehittäminen, markkinointi sekä liikesuhteiden ylläpito.
Viestintä sidosryhmien, työntekijöiden sekä viranomaisen välillä.
Turvallisen ja asianmukaisen liikkumisen varmistaminen Loval Oy:n kiinteistön alueella.
Palkan, veron, eläke- ja vakuutusmaksujen suorittaminen sekä muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
Työnantajan vapaaehtoisten työntekijäetuuksien suorittaminen.
Loval Oy:n liiketoiminnan sekä henkilöstön kehittäminen.

• Rekisterin tietosisältö

Tietosisältö edellä mainituissa rekistereissä on siinä laajuudessa kuin se rekisterin käyttötarkoituksen mukaan on perusteltua. Liikesuhde ja viestintärekisterit voivat sisältää henkilön nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, yhteydenottoon liittyvän viestin sekä ajankohdan.

Kulunvalvontarekisterit voivat sisältää henkilön nimen tai siihen liitettävän tunnisteen sekä ajankohdan ja sijainnin Loval Oy:n kiinteistön alueella. Lisäksi kulunvalvontarekisteriin talletetaan valvontakameran kuvaa kyseisellä alueella liikkuneista henkilöistä sekä ajoneuvoista.

Palkanmaksua ja lakisääteisiä velvoitteita varten ylläpidettävät rekisterit sisältävät henkilötietoja siinä laajuudessa, kun ne viranomaisten taholta on määrätty.

Vapaaehtoiset etuus- ja hyvinvointijärjestelmät sisältävät henkilötietoja siinä laajuudessa, kun niitä on sopimuksen, suostumuksen tai henkilön oman toiminnan kautta kertynyt.

Muut toiminnanohjaus- ja kehitysjärjestelmiärekisterit voivat sisältää henkilön nimen tai tunnisteen sekä tapahtuman ajankohdan. Osa rekistereistä sisältää edellä mainitun lisäksi työtehtävään liittyvää tietoa.

• Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja (IP-osoite) voidaan käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella (Google Analytics USA), mikäli Loval Oy:n verkkosivuston käyttäjä niin hyväksyy evästeasetuksissa.

• Tietojen säilytysaika

Säilytämme annettuja tietoja niin kauan, kuin se edellä kuvatusti on tarkoituksenmukaista. Lisäksi tietojen säilyttämiseen voi olla järjestelmäkohtainen pakottava syy.

Säilytämme tietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

• Tietojen suojaus

Annetut tiedot suojataan asianmukaisesti turvallisessa verkkoympäristössä. Tietojen käsittely on tehtäväkohtaisesti rajattu ainoastaan tarkoituksen mukaiseen käyttöön.

• Yksilölliset oikeudet

Jokainen Loval Oy:n kanssa asioinut henkilö voi pyytää kopion siitä, mitä henkilöön liittyviä tietoja on kerätty ja miten niitä käsitellään.

Jokaisella Loval Oy:n kanssa asioineella henkilöillä on oikeus pyytää tietojen korjaamista, täydentämistä tai poistamista. Tiedot poistetaan, ellei niiden säilyttämiseksi ole oikeudellista velvoitetta tai pakottavaa syytä.

• Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Tätä tietosuojaselostetta voidaan muuttaa aina, kun liiketoiminta tai lait ja asetukset sitä edellyttävät. Tällä sivustolla on aina ajantasainen seloste.